MMA - YOUSIGN

Etape 1 : création de la procédure de signature

Pour commencer, le collaborateur va lancer une procédure de signature. Pour ce faire, il va télécharger un scan de la facture, et indiquer qu'il souhaite y associer un "Bon à payer" qui sera renseigné et signé par le valideur.

Etape 1 : Création de la procédure de signature

Etape 2 : choix des signataires

Le collaborateur va sélectionner le ou les signataires (valideur) de la procédure. Il ira les chercher dans l'annuaire de l'application.

Cet annuaire sera mis à jour par un administrateur ou par Yousign.

Etape 2 : choix du ou des signataires

Etape 3 : Choix des emplacements de signature

Le collaborateur va positionner avec sa souris, le futur emplacement de la signature sur la facture.

Etape 3 : Choix des emplacements de signature

Etape 4 : lancement de la signature

Le collaborateur valide la procédure. Il pourra sélectionner une date d'expiration de signature et également choisir le message qui sera envoyé par mail au valideur.

Etape 4 : lancement de la signature

Notification du valideur

Le valideur va recevoir un email lui notifiant qu'il a une signature à réaliser. Un lien lui permettra d’accéder à l'interface de signature ci-après. 

Etape 5 : relecture de la facture 

Le valideur va devoir relire la facture.

Etape 5 : relecture de la facture

Etape 6 : remplissage du Bon à payer

Le valideur va remplir un formulaire qui va générer automatiquement un Bon à payer au format PDF. Ce Bon à payer sera ensuite signé par le valideur.

Etape 6 : remplissage du Bon à payer

Etape 7 : validation de la signature

Le valideur va signer la facture et le bon à payer. Pour ce faire, il va choisir l'image de signature à apposer sur les documents et un code va lui être envoyé par SMS ou email. Ce code permet de certifier la signature.

Etape 7 : validation de la signature

Signature terminée !

La signature est maintenant terminée. Le collaborateur et le valideur seront notifiés. Ils pourront alors récupérer les documents signés.

Mise à jour des référentiels

Afin de mettre à jour les référentiels (collaborateur, valideur), plusieurs méthodes sont possibles :

- Les administrateurs de l'application côté MMA peuvent gérer en quelques clics les utilisateurs (ajout, modification, suppression, gestion des rôles).

- Les agents Yousign peuvent s'occuper de ces opérations.

Mise à jour des référentiels

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by lucpallavidinof03

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Public - 7/4/16, 8:51 AM