CONTEXTE D'ÉTUDE 

GARAGE AFFILIÉ CITROËN

CHIFFRE D'AFFAIRES : 1,2 M€

EFFECTIF : 8 PERSONNES 


QUATRE CENTRES D'ACTIVITÉ : 

  • CHRONO-SERVICE 
  • CARROSSERIE 
  • MÉCANIQUE 
  • VENTES DES VÉHICULES D'OCCASION 

PROBLÉMATIQUE 

  • Élaboration d'un tableau de bord rapide. 


  • Impossibilité d'établissement de développement personnel d'un modèle de tableau de bord sur papier qui reflète suffisamment la réalité mais très long à réaliser.  


  • Arrêt du modèle fin 2014. 


PROPOSITION D'INTÉRVENTION

FINALITÉ : Réduction du temps et optimisation  


  • Audit de l'évaluation des stocks 
  • Automatisation de l'évaluation des stocks 
  • Création et optimisation des tableaux de bords. 


AUDIT DE LA GESTION DES STOCKS 


  • Méthode à partir du logiciel de facturation pour les sorties.
  • Marge "moyenne" afin de déterminer la valeur des sorties. 
  • Amortissements en fonction de N-1.
  • Factures trimestrielles à provisionner. 

Modèle de base 


  • Fichier lourd à élaborer.

  • Un seul fichier à créer et à dupliquer plusieurs fois nécessite une grande quantité d'informations.

  • Saisie d'une balance 2014 afin de  vérifier la fiabilité de notre méthode par rapport à la méthode papier. 

  • Création de macros en utilisant le langage VBA.


Défis

  • Balances mensuelles VS balances année en cours.
  • Amortissements et dotations aux amortissements. 
  • Factures sur longues périodes à répartir.
  • Un fichier très complexe à créer et à utiliser VS plusieurs fichiers simples à utiliser.
  • Temps  et informations limités pour répartir des charges en fonction de diverses activités. 

DEUXIÈME VERSION 

  • La liaison des fichiers : 

Mettre plusieurs petits fichiers au lieu d'un seul fichier lourd car les liaisons risquent d'être corrompues.


Solution : fichiers vierges liés entre eux = nécessite que l'insertion d'une balance, il suffit de cliquer sur un bouton pour faire la suite grâce aux macros. 

Explication de l'outil 


Élaboration de plusieurs fichiers liés entre eux 


Pourquoi ? 


Comment ?

Formation

Former l'équipe administrative : 
  1.  Démonstration du tableau de bord  janvier 2016.
  2. faire ensemble le tableau de bord  février 2016.
  3. Entrainement sur les mois restants. 


FEED-BACK

  • Délai réduit de la mission 
  • Travail en groupe laborieux sur Excel

  • bien guidé par Mr LeRoux
  • Développement d'un outil réel utilisé pas un professionnel 

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MISSION GARAGE LEROUX

by haithamlaaboudi

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Public - 6/22/16, 2:49 PM