Le catalogue


- destiné à faciliter l'identification et la recherche des documents contenus dans un ou plusieurs établissements (documents sur divers supports : livres, revues,  BD, DVD...) 


- documents décrits dans des notices produites à partir de deux opérations :

1. le catalogage  qui décrit physiquement le document

2. l'indexation qui analyse intellectuellement le document


- la version informatisée du catalogue est la plus courante = base de données signalant tout ou partie des documents disponibles dans une ou plusieurs bibliothèques

Le catalogue du réseau Co-libris

Le catalogue du réseau Co-libris

- recense des documents appartenant aux bibliothèques-médiathèques de Nancy, Vandoeuvre, Laxou, Saint-Max, Maxéville, la bibliothèque du Conservatoire Régional du Grand Nancy et la bibliothèque du Musée des Beaux-Arts.


- identifie les documents, les décrit dans des notices, facilite leur recherche ou leur localisation.


- pas d'accès direct * aux ouvrages à la BM Stanislas, qu'ils soient consultables sur place ou empruntables à domicile : recherche dans le catalogue quasiment obligatoire.


* Exceptions :  

. fonds lorrain de prêt

. 1 partie du fonds général en salle de lecture

. 1 partie des périodiques

. usuels des salles de lecture


Le catalogue du réseau Co-libris

Les types de documents répertoriés dans le catalogue Co-Libris :


- livres adultes et enfants

- BD adultes et enfants

- périodiques («revues» dans Co-Libris) adultes ou enfants

- livres audio adultes et enfants

- CD adultes et enfants

- DVD adultes et enfants

- partitions musicales

- jeux vidéo adultes et enfants

- autres supports peu représentés : vinyles, quelques VHS (cassettes vidéos)...


Supports documents de la bibliothèque Stanislas dans le catalogue Co-libris limités au «livre adulte» et à la «revue adulte».

Le catalogue du réseau Co-libris

Documents qu'on ne trouve pas actuellement dans le catalogue Co-Libris et qui leur propre catalogue :


- une partie des titres de périodiques anciens (le catalogage de ces titres est en cours : ils intègrent progressivement le catalogue du réseau)


- fonds iconographique (les estampes, cartes, plans, portraits, cartes postales...)


- manuscrits


- autographes


- autres fonds divers gérés par le service Patrimoine

Le catalogue du réseau Co-libris


La recherche dans Co-libris


Ce qui ne donnera pas de résultat :

- l'utilisation du « langage naturel » (type de langage possible dans une recherche Google

... pas dans le catalogue Co-Libris).

ex : poser une question complète, mettre plusieurs mots d’une phrase dans le bandeau de recherche...


- les fautes de frappe ou d’orthographe               = corrigées dans une recherche Google            ... pas en recherche Co-Libris.


Toutefois (ouf !) pas de nécessité de respecter les majuscules dans Co-Libris !

Le catalogue du réseau Co-libris

Recherche simple : permet de cumuler des mots d'un titre + le nom d'1 auteur et/ou d'un sujet d'un document recherché.

Concernant les noms communs : penser à utiliser le pluriel et le singulier lors de la recherche.

Pour débuter, il est conseillé d'utiliser la recherche simple.


Recherche avancée : permet de faire une recherche cumulant d'autres types d'informations concernant un ouvrage.


Le catalogue du réseau Co-libris


Choix et lecture des informations d'un document sélectionné :

ne pas se limiter à la notice restreinte de la liste qui ne donne pas les informations nécessaires à la localisation de l'ouvrage.


Cliquer sur le titre désiré :

- « TITRE » : informations de la notice bibliographique donnant les indications générales du document (titre, auteur, éditeur et année d'édition, pagination, format, notes, nom de la collection de l'édition, sujet(s) de l'ouvrage)

- « LOCALISATION DES EXEMPLAIRES» : indications de 1 ou de plusieurs exemplaires en lien avec la notice du dessus.


Intéressé(e) par un autre titre de Michel Caffier ?

-> clic « Retour à la liste des résultats » sous le bandeau bleu « OPTIONS »

Le catalogue du réseau Co-libris




- « Demander » : lien spécifique aux documents de Stanislas

- « Bibliothèque(s)/Médiathèque(s) » 

- « Section » : localisation plus précise

- « Cote de rangement » : identification de l'exemplaire

- « Disponibilité » : information instant T (en traitement, s'adresser au bibliothécaire...)


1er exemplaire de Stanislas (Documents empruntables) : - l'usager peut emprunter à domicile.

- le livre est rangé en « Salle de lecture »

- sa cote est « F. L. 920 CAF »

- ... il est prêté : réservation ?


2e exemplaire de Stanislas (Documents consultables) :

- l'usager peut le consulter sur place.

- le livre est rangé en magasin = prêt indirect

- sa cote est « 10 447 »

- en rayon : peut donc être consulté



Le catalogue du réseau Co-libris

Demander le document en communication


- Demande de communication manuelle :

Autant de bulletins à remplir que d'ouvrages demandés  (cote, auteur, titre et numéro/année pour les périodiques + coordonnées usager : nom, prénom, adresse)

Si pas de carte Co-libris  = pièce d'identité laissée au bureau de prêt pendant la consultation des documents sur place.


- Demande de communication automatisée (Demcom)

Possible seulement avec la carte Co-libris

. clic « demander »

. identifiant = CB de la carte usager

. mot de passe = JJMMAAAA de naissance de l'usager

. clic sur « OK » pour débuter la Demcom

. 2de validation entre « réservation » et « demande de communication » : sélection « demande de communication »

. troisième validation : clic « ok »

Le catalogue du réseau Co-libris

Le catalogue du réseau Co-libris

Le catalogue du réseau Co-libris

Le catalogue du réseau Co-libris

Le catalogue du réseau Co-libris


Lorsque le livre est rendu par le précédent emprunteur 


- au retour, message signalant au collègue que l'ouvrage   "est demandé par ... "

- ouvrage mis de côté

- mail envoyé à l'usager ayant réservé -> prévenu du retour de l'ouvrage, il  peut venir le retirer... (intérêt de donner son adresse mail lors de son inscription)


Le catalogue du réseau Co-libris

Périodiques


Terme général désignant la presse, les journaux, les revues, les magazines.


Les informations et données des exemplaires de périodiques sont ardues à sélectionner dans le catalogue...

Le catalogue du réseau Co-libris

Titres "vivants" et auxquels la BM est abonnée


se limiter au repérage de : 


- la cote du périodique dans la notice bibliographique pour repérer la cote et l'état de collection ou dans la colonne "Cote de rangement"

- l'état de collection du périodique de la BM dans la notice bibliographique

Le catalogue du réseau Co-libris

Titres "morts" ou auquel l'établissement n'est plus abonné mais conservela collection


- informatisation de ces titres en cours : ils ne se trouvent pas tous dans le catalogue

---> nécessité de s'assurer de la présence d'un tel titre auprès  des bibliothécaires


- pour les titres catalogués, se limiter comme précédement à la lecture de la notice bibliographique pour repérer la cote et l'état de collection possédé par l'établissement 


- demandes à effectuer sur bulletin manuel

Le catalogue Sudoc

http://www.sudoc.abes.fr/
Le "catalogue du Système Universitaire de Documentation" est le catalogue collectif français réalisé par les bibliothèques et centres de documentation de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il comprend plus de 10 millions de notices bibliographiques qui décrivent tous les types de documents (livres, thèses, revues, ressources électroniques, documents audiovisuels, microformes, cartes, partitions, manuscrits et livres anciens...)


Outil nécessaire afin de rediriger les recherches vers un autre établissement, PEB...


Utilisé régulièrement à la BM pour les monographies et les périodiques.

Note : ne pas oublier Gallica !
CCFR

http://ccfr.bnf.fr/

Le catalogue collectif de France localise plus de 30 millions de documents conservés dans les bibliothèques françaises, donne accès au Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires (RNBFD) et permet d’utiliser le service du prêt inter-bibliothèques (PIB).

Actuellement, il donne un accès unique et simultané à plusieurs grands catalogues français dont celui de la BNF, du Sudoc...     


---> Utilisation pour la recherche des manuscrits BM Stanislas

Merci de votre présence et de votre participation !

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Public - 4/29/16, 12:23 PM