PLAN

Contexte d'étude

Problématique

Proposition d'intervention

Les stocks

L'outil

Difficultés

Optimisation & Automatisation

Formation

Conclusion

CONTEXTE D'ÉTUDE 

GARAGE AFFILIÉ CITROËN

CHIFFRE D'AFFAIRES : 1,2 M€

EFFECTIF : 8 PERSONNES 


QUATRE CENTRES D'ACTIVITÉ : 

  • CHRONO-SERVICE 
  • CARROSSERIE 
  • MÉCANIQUE 
  • VENTES DES VÉHICULES D'OCCASION 

PROBLÉMATIQUE 



  • Besoin d'un tableau de bord mensuel. 

  • Etablissement refusé par l'expert-comptable.

  • Version papier trop chronophage.



PROPOSITION D'INTÉRVENTION

FINALITÉ : Réduction du temps et optimisation  


  • Audit de la méthode d'évaluation des stocks 
  • Automatisation de l'évaluation des stocks 
  • Création et optimisation des tableaux de bords. 
  • Répartition des marges sur les différentes activités.


LES STOCKS 


  • Pièces de rechange
  • Produits de peinture
  • Produits pétroliers
  • produits d'entretien
  • Véhicules d'occasion
  • travaux de C. en-cours



  • Pas les moyens d'effectuer un inventaire.
  • Problème des références Citroën.
  • Méthode à partir de la facturation pour les sorties.
  • Marge "moyenne" afin de déterminer leur valeur. 

L'OUTIL

 Modèle de base  
  • Extraction d'une balance à partir de WINMOTOR à insérer dans un tableur Excel.
  • Retraitement de la balance.
  • Calcul des données principales des SIG 
(ventes, production, salaires et charges, impôts et taxes, ...)
  • Etablissement d'un inventaire théorique
  • Compilation des données en Compte de Résultat
  • Affichage synthétique d'indicateurs sur une seule page.

L'OUTIL

  • Un seul fichier à compléter et à dupliquer.

  • Création de macros en utilisant le langage VBA.

  • Comparatif avec la méthode papier après saisie d'une balance 2014.

Résultat :  Fichier lourd à élaborer et à manipuler.

DIFFICULTEES

  • Balances mensuelles VS balances année en cours.
  • Dotations aux amortissements. 
  • Charges calculées VS charges décaissables.
  • Factures sur longues périodes à répartir.
  • Un fichier très complexe à créer et à utiliser VS plusieurs fichiers simples à utiliser.
  • Temps  et informations limités pour répartir des charges en fonction de diverses activités. 

OPTIMISATION & AUTOMATISATION

 Deuxième modèle 


  • Plusieurs fichiers liés entre eux : 


  • Plusieurs fichiers liés entre eux nécessitent l'insertion d'une seule balance, il suffit de cliquer sur un bouton pour lancer la suite grâce aux macros. 
  • Fichiers vierges de chaque mois déjà créés, pas de duplication a effectuer.
  • Permet de comparer un mois M avec M-1 et M de N-1.
  • Permet les même calculs pour une période.




Élaboration de plusieurs fichiers liés entre eux 




Comment ?

FORMATION

Former l'équipe administrative : 


  1. Installation de l'outil dans les locaux
  2.  Démonstration du tableau de bord  janvier 2016.
  3. faire ensemble le tableau de bord  février 2016.
  4. Entrainement sur les mois restants. 


CONCLUSION

  • Délai réduit de la mission 
  • Travail en groupe laborieux sur Excel

  • bien guidé par Mr Leroux
  • Développement d'un outil réel à destination d'un professionnel 

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by smir

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Public - 6/23/16, 5:16 PM